在開展辦公室管理工作中，最基本也是最重要的就是要保證辦公室內(nèi)的文件材料和重要信息的安全。在這個(gè)科技迅速發(fā)展的時(shí)代，辦公室內(nèi)部的文件資料已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)絡(luò)信息形式，杭州繼保電氣集團(tuán)推崇無紙化辦公模式，提高了文件資料的安全性和保密性。
        傳統(tǒng)的辦公室文件資料管理都是采用的書面文檔方式開展的，這種管理模式存在著許多的問題，在保管資料的時(shí)候很容易造成信息的丟失，如果不能及時(shí)的找回，就會造成企業(yè)的損失。在平時(shí)的辦公作業(yè)中，需要管理的檔案資料數(shù)量太多，企業(yè)員工翻找資料不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會給管理人員帶來嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，并且使用紙質(zhì)的文件資料時(shí)間長了也會出現(xiàn)破損，這就會造成運(yùn)營成本的增加。杭州繼保電氣集團(tuán)采用無紙化、信息化管理方式可以給管理工作帶來新的動力，大幅度提升工作效率，為辦公人員減輕負(fù)擔(dān)。
        網(wǎng)絡(luò)科技的功能豐富，能夠滿足每個(gè)人的不同需求，無紙化、信息化管理辦公室資料就是將文件資料錄入計(jì)算機(jī)，由管理人員對資料內(nèi)容進(jìn)行編碼，并根據(jù)員工級別設(shè)置文件閱讀級別，從而可以實(shí)現(xiàn)材料共享，以及保證文件的安全性和保密性。
管理企業(yè)文件資料是辦公室工作開展的重要內(nèi)容，杭州繼保電氣集團(tuán)非常重視無紙化、信息化管理在辦公室工作中的應(yīng)用，順應(yīng)了當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢。同時(shí)積極有效的實(shí)施信息建設(shè)，在面對信息管理中的出現(xiàn)的問題時(shí)， 杭州繼保電氣集團(tuán)的管理者能妥善的解決，各個(gè)部門可以積極配合，保證此項(xiàng)工作的順利開展。

        管理企業(yè)文件資料可以使企業(yè)辦公室的紙張大量減少，從而保護(hù)了環(huán)境。隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化管理企業(yè)文件資料也會是趨勢。

杭州繼保電氣集團(tuán)有限公司位于杭州市塘棲鎮(zhèn)塘西工業(yè)園，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的綜合性國家高新技術(shù)企業(yè)，我公司在電力行業(yè)，微機(jī)保護(hù)及自動化領(lǐng)域深耕十余年，生產(chǎn)的多種系列的微機(jī)保護(hù)裝置，涵蓋了：主變、發(fā)電機(jī)、負(fù)荷類、輔助類、距離保護(hù)、線路光纖差動、母線光纖差動、微機(jī)消諧、小電流接地選線等110Kv及以下電壓等級的幾乎所有產(chǎn)品，并包含了新能源中的光伏、風(fēng)電、電能質(zhì)量監(jiān)測等。公司具有總包三級，承裝修試四級資質(zhì)，可以承接各類電力總包工程及提供電力運(yùn)維服務(wù)。